Die Anforderungen sind durch den Gesetzgeber zwar nicht eindeutig definiert, können jedoch aus den Gesetzen und Richtlinien wie AO, HGB, BDSG, GOBS und GDPdU abgeleitet werden. Im Kern führt dies zu einer Speicherung von Daten im Originalformat, auf die im Nachweisfall vollständig, unverändert und zeitnah zugegriffen werden kann (Compliance). nbox for E-Mail garantiert die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die für geschäftsrelevante Daten z.B. bei 10 Jahren oder länger liegen.

Alle gängigen Mailsysteme wie Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise, Sendmail, Postfix, Scalix, Exim, Kerio, P-Mail usw. werden unterstützt. Sowohl Zugriff des Anwenders als auch die Recherche über die Volltextsuche erfolgen direkt über das Archiv. Dies führt zu einer massiven Entlastung des E-Mail-Servers.
 

Der Zugriff auf die Daten, die in dem Archiv abgelegt sind, wird über ein intelligentes Berechtigungskonzept geregelt. Für jeden Mitarbeiter erfolgt der Zugriff auf eigene Daten über den persönlichen Zugang. Der globale Zugriff auf alle E-Mails sowie der Abruf besonders geschäftskritischer Inhalte erfordert die Anmeldung mehrerer Personen (Mehraugen-Prinzip).
 

Dabei wird der Inhalt  identischer E-Mails jeweils nur einmal gespeichert, sodass im Vergleich zu Alternativlösungen sehr viel Speicherplatz eingespart wird.
 

Für die Hardwarespeicherung wird der Einsatz von Server- und Storagehardware („A-Brand“-Markenhersteller) empfohlen, die optional auch über die Ceyoniq Technology bezogen werden kann.
 

Diese können jederzeit manuell aus dem Mailserver des Unternehmens gelöscht werden. Dadurch wird dieser entlastet. So schaffen Sie Platz und steigern die Performance Ihres E-Mail-Systems. Effektiv und nachhaltig.
 

Besonders hervorzuheben sind das sichere Rechtekonzept, die leistungsstarke nscale Volltext-Suchmaschine sowie die im Hintergrund laufenden, intelligenten nscale Technologien.
 

Die gesuchte E-Mail wird auch nach Jahren schnell und zuverlässig gefunden und wiederhergestellt. So gehen keine Informationen und keine E-Mail-Anhänge verloren. Egal wie alt diese sind.
 

Das Ergebnis ist die Steigerung der Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Denn mit nbox for E-Mail verbessern Sie nachhaltig die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Sie sparen spürbar Zeit und Kosten und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Kerngeschäft.